Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

Mundi Plastics is een Nederlands familiebedrijf en de verwerkings­verantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via deze website ontvangen.

Contactgegevens:
Mundi Plastics
Dijkstraat 7, 4061 BE Ophemert
KvK: 59793708 · BTW: NL853646429B01
+31 (0)344 65 16 89 · info@mundiplastics.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u ons zelf aanlevert via het contactformulier, e-mail of telefoon:

• Naam, bedrijfsnaam en functie — om u persoonlijk aan te kunnen spreken en een offerte te kunnen uitbrengen.
• E-mailadres en telefoonnummer — om contact met u op te nemen.
• Postadres — indien nodig voor levering, monsters of facturatie.
• Inhoud van uw bericht en bijlagen — bijvoorbeeld een tekening, CAD-bestand of beschrijving.

Wij gebruiken geen tracking-cookies, geen analytics-platforms en geen advertentie­netwerken. Onze website plaatst alleen functionele cookies waar strict noodzakelijk.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens om met u te kunnen communiceren over uw aanvraag, een offerte op te stellen en — als wij tot een opdracht komen — de overeenkomst uit te voeren. De rechtsgrond is uitvoering van een (pre-)contractuele relatie (AVG art. 6 lid 1 sub b) of uw uitdrukkelijke toestemming wanneer u ons benadert (sub a).

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twee jaar — daarna verwijderen wij ze. Voor klantrelaties gelden de bewaarter­mijnen die voortvloeien uit Nederlands recht: zeven jaar voor financiële administratie, tien jaar voor productdocumentatie waarvoor wij een onderhouds­verplichting hebben.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en alleen voor zover noodzakelijk:

• FormSubmit — verwerker van het contactformulier. Uw bericht wordt door FormSubmit per e-mail aan ons doorgestuurd; FormSubmit-servers staan in de VS. Voor de gegevens­overdracht naar de VS leunen wij op de adequaatheids­besluiten van de Europese Commissie (Data Privacy Framework).
• Google Maps — wij tonen een ingesloten Google-kaart op de contact­pagina. Google kan beperkte technische gegevens (IP-adres, browsergegevens) verwerken zodra de kaart laadt. Wilt u dit voorkomen, gebruik dan een browser-add-on die externe inhoud blokkeert.
• E-mailprovider — voor het versturen en bewaren van zakelijke correspondentie.
• Boekhouder, fiscaal adviseur, hosting-provider — indien wettelijk of operationeel nodig.

6. Beveiliging

Wij beveiligen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Werknemers hebben alleen toegang tot gegevens voor zover die nodig zijn voor hun werk. Bij een datalek dat een hoog risico voor uw rechten met zich meebrengt, informeren wij u binnen 72 uur en melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u een aantal rechten:

• Inzage — u mag opvragen welke gegevens wij over u hebben.
• Correctie — u mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering — u mag verzoeken om verwijdering, behoudens wettelijke bewaartermijnen.
• Beperking — u mag verzoeken om de verwerking te beperken.
• Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit — u mag uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

Stuur uw verzoek naar info@mundiplastics.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het oneens met onze afhandeling? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wet- of werkwijze daartoe aanleiding geeft. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met datum bovenaan.